一、所需材料：
（一）申请书（企业董事长或总裁签字、企业盖章）
由该企业董事长或总裁签署的申请书内容如下：
1、代表机构名称；
2、派驻人员（首席代表、代表）名单；
3、企业简介；
4、设立常驻代表机构的目的、业务范围；
5、驻在地址；
6、驻在期限（最长为三年）。
（二）由企业总裁或总经理签署的委任常驻代表机构首席代表、代表的委任书：（盖公章、签字）
（三）首席代表、代表的2张2寸照片简历及身份证明复印件；（需本人签字）
（四）外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明；（外国企业需大使馆认证；香港企业应经由中国司法部认可的委托公证人公证，并经公证方出具证明函）
（五）由同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资金信用证明书；
（六）驻在地址使用证明：
1、涉外写字楼房屋租赁合同原件与复印件（复印件需要租赁方与承租方签字或盖章）
2、房产证复印件（租赁方盖章），租赁合同需要到房地产管理局备案
3、物业给代表机构出具的驻在证明
（七）上海市对外经济贸易委员会关于台港澳、外国企业在上海常驻代表机构指定办公场所的批复复印件；
（八）外国（地区）企业委托本公司办理代表处事务的委托书；
二、办证所需时间：
1、工商网上申报--------------------三个工作日
2、工商登记征核准----------------- 五个工作日
3、组织机构代码--------------------一个工作日
4、税务登记证（国地税）------------十个工作日
5、统计证--------------------------一个工作日
6、外汇登记证----------------------一个工作日
三、所办理的证件及所需费用：
1、代表处登记证、首席代表证、电子营业执照
2、组织机构代码正副本、IC卡
3、税务登记证（国、地税）正副本
4、统计证
5、外汇登记证
6、代表处公章、首席代表章、财务专用章
7、所有的政府收费和我们的代理费合计人民币5000元整
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